KKN-T 129 Undip Pacu Digitalisasi PKK Desa Gogik, Data Kepala Keluarga Makin Lengkap

GOGIK, UNGARAN BARAT — Pengelolaan data keluarga menjadi bagian penting dalam mendukung administrasi PKK Desa Gogik. Untuk membantu proses tersebut, mahasiswa KKN-T 129 Universitas Diponegoro menjalankan program pendataan dan rekapitulasi registrasi kepala keluarga melalui Website Simbar Jaga.

Program tersebut kemudian menghasilkan Dokumen Rekapitulasi Input Data Registrasi Kepala Rumah Tangga PKK yang diserahkan kepada PKK Desa Gogik pada Kamis, 13 Agustus 2026. Dalam pelaksanaannya, mahasiswa membantu mengumpulkan dan menata data kepala keluarga yang telah terinput pada Website Simbar Jaga.

Tidak hanya mencatat data yang sudah tersedia, mahasiswa KKN-T 129 juga menyusun daftar data yang masih kosong pada setiap Dawis serta nama kepala keluarga yang belum teregistrasi dalam sistem. Dengan begitu, kader PKK dapat mengetahui bagian data yang masih perlu dilengkapi tanpa harus memeriksa kembali seluruh data satu per satu.

Proses pendataan sendiri membutuhkan ketelitian karena data seperti Nomor KK dan NIK harus dicocokkan dengan tepat. Selain itu, masih terdapat beberapa data warga yang belum lengkap, terutama di wilayah Dusun Gogik, sehingga proses pengisian membutuhkan waktu dan tindak lanjut.

“Pengisian data di Simbar Jaga ini memang tidak mudah. Kami harus mencocokkan Nomor KK dan NIK satu per satu, sementara tidak semua warga memberikan data yang sesuai dengan ketentuan pendataan. Untuk Dusun Gogik sendiri masih banyak yang belum terisi, jadi memang perlu waktu dan tenaga tambahan,” ujar Ibu Choirunisak.

Melalui program ini, mahasiswa KKN-T 129 Universitas Diponegoro membantu proses pendataan menjadi lebih terarah. Data yang sebelumnya tersebar dalam proses penginputan dapat dirangkum dalam satu dokumen sehingga lebih mudah dilihat, diperiksa, dan diperbarui oleh kader PKK.

Pendataan yang dilakukan secara terstruktur tersebut juga membantu melengkapi data registrasi kepala keluarga dengan lebih efisien. Hasil rekapitulasi dapat digunakan sebagai acuan bagi kader untuk mengetahui data yang sudah masuk sekaligus menentukan data mana yang masih perlu ditindaklanjuti.

Bagi PKK Desa Gogik, dokumen tersebut diharapkan tidak berhenti sebagai hasil kegiatan KKN, tetapi dapat terus digunakan dan diperbarui sesuai perkembangan data warga. Dengan demikian, pengelolaan data keluarga melalui Website Simbar Jaga dapat berjalan lebih tertib dan berkelanjutan.

Program ini menjadi salah satu bentuk kontribusi mahasiswa KKN-T 129 Universitas Diponegoro dalam membantu kebutuhan administrasi Desa Gogik. Melalui pendampingan sederhana dalam proses pendataan dan rekapitulasi, mahasiswa turut mendukung PKK Desa Gogik dalam memiliki data keluarga yang lebih lengkap dan teratur.