Dorong Digitalisasi Administrasi Sekolah, Mahasiswa KKN-T 129 TIM II UNDIP Dampingi Pencatatan Tabungan Siswa MI Ma'Arif Gogik

Mahasiswa KKN-T 129 TIM II Universitas Diponegoro melaksanakan program kerja “Pendampingan Digitalisasi Pencatatan Tabungan Siswa MI Gogik melalui Microsoft Excel” sebagai bentuk kontribusi mahasiswa dalam mendukung peningkatan administrasi dan pengelolaan data di lingkungan sekolah. Program ini dilaksanakan berdasarkan kebutuhan MI Ma'Arif Gogik akan sistem pencatatan tabungan siswa yang lebih terstruktur dan mudah dikelola. Pencatatan tabungan secara manual memiliki risiko terjadinya kesalahan pencatatan maupun perhitungan serta membutuhkan waktu dalam proses pembaruan data. Melalui program ini, mahasiswa KKN-T 129 TIM II UNDIP menghadirkan alternatif pencatatan sederhana dengan memanfaatkan Microsoft Excel.
Mahasiswa menyusun template pencatatan tabungan yang disesuaikan dengan kebutuhan sekolah. Template tersebut digunakan untuk mencatat data siswa dan transaksi tabungan secara berkala. Dengan memanfaatkan fitur serta rumus sederhana pada Microsoft Excel, proses perhitungan saldo dapat dilakukan dengan lebih mudah sehingga membantu mengurangi kesalahan dalam pencatatan. Dalam pelaksanaannya, mahasiswa memberikan pendampingan kepada guru mengenai cara penggunaan template, mulai dari memasukkan data siswa, mencatat transaksi setoran, hingga melakukan pembaruan dan pengecekan saldo tabungan. Guru juga diberikan kesempatan untuk mempraktikkan penggunaan template secara langsung agar dapat mengoperasikannya secara mandiri.
Kegiatan ini diharapkan dapat membantu guru MI Ma'Arif Gogik dalam melakukan pencatatan dan pengelolaan tabungan siswa secara lebih tertib, sistematis, dan efisien. Selain itu, penggunaan Microsoft Excel sebagai media pencatatan menjadi salah satu langkah sederhana dalam mendorong pemanfaatan teknologi digital untuk mendukung administrasi sekolah. Melalui program kerja ini, mahasiswa KKN-T 129 TIM II Universitas Diponegoro berupaya memberikan solusi yang praktis dan berkelanjutan sesuai dengan kebutuhan mitra. Program tersebut juga menjadi bentuk penerapan ilmu mahasiswa dalam memberikan manfaat nyata bagi masyarakat melalui pemanfaatan teknologi sederhana dalam kegiatan administrasi sekolah.